Informativa privacy

Noi di Tanzania Classic Tours teniamo molto alla tua privacy. Quando utilizzi i nostri servizi, ci affidi la tua fiducia affinché trattiamo i tuoi dati personali in modo responsabile e noi ci impegniamo a proteggerli.

La presente Informativa sulla privacy spiega quali dati raccogliamo, perché li raccogliamo, come li utilizziamo e come li proteggiamo. In tutta la presente informativa, quando ci riferiamo a "Tanzania Classic Tours", "noi", "nostro" o "ci", intendiamo Tanzania Classic Tours, società registrata nella Repubblica Unita di Tanzania.

La nostra sede centrale si trova a:

Arusha, Tanzania

Si prega di leggere attentamente la presente informativa. Se effettuate una richiesta o una prenotazione per conto di terzi, è vostra responsabilità assicurarvi che questi comprendano e accettino la presente Informativa sulla privacy prima di fornire i loro dati personali. Inviando le vostre informazioni al momento di una richiesta o di una prenotazione, acconsentite alla raccolta, al trasferimento, alla conservazione e al trattamento dei vostri dati personali come descritto nella presente informativa.

Se non accetti la presente Informativa sulla privacy, non saremo in grado di elaborare la tua richiesta o prenotazione e non dovrai utilizzare il nostro sito web o i nostri servizi.

Le Informazioni che Raccogliamo

Dati personali forniti dall'utente

Quando ci contatti per informazioni o prenoti un viaggio, potremmo raccogliere i seguenti dati personali:

  • Nome e cognome

  • Indirizzo

  • Indirizzo email

  • Numero di telefono

  • Preferenze di viaggio

  • Dettagli sull'organizzazione del viaggio

Quando confermi una prenotazione, potremmo anche richiedere informazioni aggiuntive come:

  • Data di nascita

  • Dettagli del passaporto

Questa clausola potrebbe riguardare te e tutti i viaggiatori inclusi nella tua prenotazione.

In determinate situazioni, potremmo anche raccogliere informazioni sensibili, come condizioni mediche, disabilità o esigenze dietetiche. Queste informazioni ci aiutano a garantire che la vostra esperienza di viaggio sia sicura e confortevole. Ad esempio, le richieste relative all'alimentazione possono indicare preferenze religiose. Raccogliamo tali dati solo quando necessario per organizzare i vostri servizi di viaggio.

Tutti i dati personali vengono raccolti tramite sistemi sicuri e solo con il tuo consenso.

Dati legali e di conformità

Potremmo trattare i dati personali per adempiere agli obblighi legali, normativi e di conformità. Ciò include rispondere a rivendicazioni legali, soddisfare requisiti normativi o proteggere i nostri interessi commerciali e quelli di terzi.

Potremmo inoltre trattare le informazioni per finalità di prevenzione delle frodi, verifica dei pagamenti, controlli di identità e contabilità o revisione contabile. I visitatori dei nostri uffici potrebbero essere ripresi dalle telecamere di sicurezza (CCTV) per motivi di sicurezza.

Dati personali di terzi

Potremmo ricevere informazioni personali su di te da terze parti quando autorizzi queste a condividerle con noi. Queste possono includere:

  • Agenti di viaggio

  • Amici o familiari che prenotano per tuo conto

  • Coordinatori di viaggio

  • Partner di marketing

  • piattaforme di social media o altri servizi digitali

Se qualcuno vi segnala i nostri servizi, chiediamo loro di confermare che siete disposti a essere contattati.

Dati personali sensibili

Generalmente evitiamo di raccogliere dati personali sensibili, a meno che non siano necessari per l'organizzazione del viaggio. Qualora tali dati vengano forniti, li trattiamo con cura e li condividiamo solo con partner fidati coinvolti nell'organizzazione del viaggio, come compagnie aeree, strutture ricettive o fornitori di servizi che assistono persone con esigenze particolari.

Fornendo dati personali sensibili, confermi di aver condiviso volontariamente tali informazioni e acconsenti al loro utilizzo per l'organizzazione dei tuoi servizi di viaggio.

Informazioni sul pagamento

A seconda del metodo di pagamento utilizzato, potremmo raccogliere informazioni relative al pagamento. Per i pagamenti con carta di credito, queste informazioni possono includere:

  • Nome del titolare della carta

  • Indirizzo di fatturazione

  • Numero di carta

  • Data di scadenza

  • Codice CVC

Queste informazioni vengono utilizzate esclusivamente per l'elaborazione dei pagamenti e la verifica delle transazioni.

Informazioni raccolte automaticamente

Quando visiti o utilizzi il nostro sito web, alcune informazioni potrebbero essere raccolte automaticamente, tra cui:

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Queste informazioni ci aiutano a migliorare le prestazioni del nostro sito web e l'esperienza utente.

Come utilizziamo le vostre informazioni

Utilizziamo i dati personali per fornire i nostri servizi, migliorare la nostra offerta e comunicare con te.

Creare esperienze di viaggio su misura

I tuoi dati personali potranno essere utilizzati per:

  • Elaborare e gestire prenotazioni o richieste

  • Inviare itinerari e conferme di prenotazione

  • Vi informeremo su eventuali aggiornamenti di viaggio o modifiche agli orari.

  • Coordinare i servizi con compagnie aeree, hotel e partner di viaggio.

  • Elaborare pagamenti e rimborsi

  • Personalizza le esperienze di viaggio in base alle tue preferenze

  • Comunicare con te durante tutto il tuo percorso

  • Rispondere a complimenti, feedback o reclami

Marketing

Potremmo utilizzare le tue informazioni per informarti su servizi, opportunità di viaggio o promozioni che potrebbero interessarti.

La comunicazione può avvenire tramite:

  • Email

  • SMS o messaggi

  • Piattaforme di social media

  • Altri canali digitali

Puoi annullare l'iscrizione alle comunicazioni di marketing in qualsiasi momento utilizzando l'opzione di annullamento dell'iscrizione o contattandoci. Anche se annulli l'iscrizione, potresti comunque ricevere messaggi essenziali relativi al servizio, riguardanti le tue richieste o prenotazioni.

Profilazione e personalizzazione

Potremmo analizzare alcuni dati, come le preferenze di viaggio, la cronologia delle prenotazioni o le interazioni con il sito web, per comprendere meglio i tuoi interessi. Questo ci consente di:

  • Migliora i nostri servizi

  • Personalizza i contenuti del sito web

  • Offrire esperienze di viaggio pertinenti

  • Fornire pubblicità mirata

Garantiamo che qualsiasi attività di profilazione rispetti i vostri diritti e la vostra privacy.

Analisi dei Dati

Potremmo combinare e anonimizzare i dati personali per analizzare l'utilizzo del sito web, migliorare le strategie di marketing e comprendere meglio il comportamento dei visitatori. Questo ci aiuta a migliorare i nostri servizi e a ottimizzare le prestazioni del sito web.

miglioramento del servizio

Potremmo utilizzare i tuoi dati personali per:

  • Migliorare i nostri servizi di viaggio e il nostro sito web

  • Effettuare sondaggi sulla soddisfazione dei clienti

  • Potenziare i sistemi interni e la formazione del personale.

Base giuridica per il trattamento dei dati

Elaboriamo i dati personali sulla base delle seguenti basi giuridiche:

  • Per adempiere a un contratto o a una prenotazione con te

  • Per sostenere legittimi interessi aziendali quali il miglioramento dei servizi e la prevenzione delle frodi.

  • Per ottemperare agli obblighi legali e normativi

  • Con il tuo consenso, ove richiesto.

Condividere le tue informazioni

Non vendiamo né affittiamo dati personali. Tuttavia, potremmo condividere informazioni nelle seguenti situazioni:

Con il tuo consenso

Quando ci autorizzi a condividere le tue informazioni.

Fornitori di servizi di viaggio

Compagnie aeree, hotel, fornitori di servizi di trasporto, guide e partner di viaggio coinvolti nel vostro itinerario.

Fornitori di servizi aziendali

Aziende che ci assistono nella gestione del sito web, nel marketing, nell'analisi dei dati e in altri servizi.

Fornitori di pagamento

Istituzioni finanziarie che elaborano i pagamenti e verificano le transazioni.

Autorità legali

Agenzie governative, enti regolatori o forze dell'ordine, ove richiesto dalla legge.

Dati aggregati

I dati non identificabili possono essere condivisi per scopi di ricerca, analisi o marketing.

Protezione e conservazione delle informazioni

Misure di sicurezza

Utilizziamo diverse misure tecniche e organizzative per proteggere i dati personali, tra cui:

  • Sistemi di archiviazione dati sicuri

  • Comunicazioni crittografate (SSL)

  • Accordi di riservatezza con il personale e i partner di fiducia

Conservazione Dei Dati

I dati personali vengono conservati solo per il tempo necessario al raggiungimento dello scopo per cui sono stati raccolti, per ottemperare agli obblighi di legge o per supportare legittime esigenze aziendali, come la prevenzione delle frodi.

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Tanzania Classic Tours si riserva il diritto di aggiornare periodicamente la presente Informativa sulla privacy. Gli aggiornamenti verranno pubblicati sul nostro sito web e l'utilizzo continuato dei nostri servizi dopo le modifiche implica l'accettazione dell'informativa aggiornata.

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